PENJELASAN MENU · USULAN SISTEM

ERP Awi Coffee

Satu sistem dari green bean di gudang sampai cangkir di tangan pelanggan: pembelian, roasting, gudang, penjualan multi-kanal, sampai pembukuan.

PT Awi Kopi Indonesia · seluruh layar adalah ilustrasi dengan data contoh · 11 November 2026 · disusun oleh bysentra
ALUR KERJA

Delapan langkah, satu data

Urutan slide berikutnya mengikuti langkah ini; setiap langkah memakai data dari langkah sebelumnya.

1

Pembelian green bean

Pemasok, kontrak, harga per kg

2

Penerimaan & uji mutu

Kadar air, defect, skor cupping

3

Gudang

Stok green bean sampai barang jadi

4

Roasting & blend

Resep, batch Probat, susut

5

Grinding & packing

Varian gilingan, kode produksi

6

Penjualan semua saluran

B2B, toko modern, marketplace, toko sendiri

7

Piutang & hutang

Penerimaan dan pembayaran

8

Laporan keuangan & laba

Neraca, laba rugi, laba per kanal

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh2 / 22
BERANDA

Papan Awi Coffee

Layar pimpinan: produksi, stok, penjualan, piutang, dan hal yang menunggu tindakan.

  • Kartu atas: jadwal roasting hari ini, 38 kali sangrai di mesin Probat Binjai, 14 sudah selesai.
  • Enam kartu: penjualan, hasil roasting, stok green bean, pesanan belum kirim, piutang, susut.
  • Perlu perhatian: 5 hal, termasuk stok Gayo G1 cukup untuk 9 hari.
  • Grafik roasting 7 hari: kg roasted per hari dibanding target, hari yang kurang langsung terlihat.
  • Semua angka bisa diklik sampai ke dokumen asalnya.
‹  Papan Awi Coffee
Ringkasan bisnis hari ini
⤓ Unduh ringkasan
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Rabu, 11 November 2026
38 batch roasting dijadwalkan hari ini · 14 selesai
Binjai roastery · Probat 12 kg
Penjualan bulan ini›
Rp 2,84 M
Target Rp 4,2 M · 68%
Hasil roasting bulan ini›
3.550 kg
kopi roasted · 352 batch
Stok green bean›
18,6 ton
Arabica 11,2 t · Robusta 7,4 t
Pesanan belum kirim›
37
Marketplace 24 · B2B 9 · retail 4
Piutang jatuh tempo›
Rp 412 jt
11 faktur lewat tempo
Susut roasting›
15,9%
Standar 15–17% · normal
Perlu perhatian
5 hal menunggu tindakan
Stok Arabica Gayo G1 cukup 9 hari
Pemakaian 260 kg/hari · PO belum dibuat
›
3 stok kopi sudah > 21 hari sejak disangrai
Gudang barang jadi · jual lebih dulu
›
Retur Suzuya 48 pcs
Menunggu keputusan QC
›
Roasting 7 hari terakhir
kg roasted per hari · target 320 kg
318
Rab
336
Kam
290
Jum
342
Sab
327
Sen
331
Sel
141
Hari ini
38 batch roasting hari ini dan enam kartu ringkasan
MANFAAT

Direksi melihat kondisi roastery, stok, dan penjualan hari ini tanpa menunggu rekap mingguan atau laporan WhatsApp dari tiap bagian.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh3 / 22
Pembelian › Purchase Order

Purchase Order

Pesanan ke pemasok untuk green bean, kemasan, dan produk dagang, terpantau sampai barang diterima.

  • Kontrak harga per kg dengan kuota dan sisa yang belum dikirim.
  • Satu PO bisa berisi banyak barang: green bean, kemasan, atau produk dagang Denali.
  • Status PO: dipesan, sebagian diterima, lengkap, atau ditutup.
  • Harga beli rata-rata per jenis kopi terlihat per bulan.
  • Persetujuan PO bertingkat sesuai nilai pembelian.
‹  Purchase Order
PO berjalan · semua jenis barang
+ Buat PO
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pembelian
Permintaan Pembelian
Purchase Order
Penerimaan & Uji Mutu
Faktur Pembelian
Retur Pembelian
PO terbuka›
7
Rp 1,46 M
Belum tiba›
12,4 ton
4 pemasok
Harga rata Arabica›
Rp 118.400
per kg · Nov
Harga rata Robusta›
Rp 74.900
per kg · Nov
SemuaGreen beanKemasanProduk dagang
Purchase order
No. POTanggalPemasokGudang tujuanNilaiDiterimaStatus
PO/AWI/2611/00123 Nov 2026Koperasi Tani Gayo (contoh)BinjaiRp 708,0 jt40%Sebagian
PO/AWI/2611/00112 Nov 2026Pemasok kemasan (contoh)BinjaiRp 46,2 jt0%Dipesan
PO/AWI/2611/00101 Nov 2026Denali (contoh)BinjaiRp 64,8 jt100%Lengkap
PO/AWI/2611/000930 Okt 2026Tani Sidikalang (contoh)BinjaiRp 375,0 jt100%Lengkap
PO/AWI/2611/000828 Okt 2026Kelompok Lintong (contoh)BinjaiRp 404,0 jt60%Sebagian
PO/AWI/2610/002925 Okt 2026Pengepul Takengon (contoh)BinjaiRp 112,0 jt—Menunggu ACC
Daftar PO: nilai, persen barang diterima, dan status persetujuan
MANFAAT

Pembelian green bean, bahan baku terbesar, terkendali dari harga kontrak sampai kilogram yang benar-benar diterima.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh4 / 22
Pembelian › Purchase Order

Purchase Order — tampilan lain

‹  Buat Purchase Order
PO/AWI/2611/0013 · draf
Simpan & ajukan
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pembelian
Permintaan Pembelian
Purchase Order
Penerimaan & Uji Mutu
Faktur Pembelian
Retur Pembelian
Data PO
Pemasok
Koperasi Tani Gayo (contoh)
Gudang tujuan
Binjai · green bean
Tanggal kirim
25 Nov 2026
Kontrak harga
KTR-2611-02 · sisa 18 ton
Termin
30 hari
Catatan
Kirim bertahap 2×
Barang
BarangQtySatuanHargaJumlah
Arabica G1 Washed (green)4.800kgRp 118.000Rp 566.400.000
Karung goni 60 kg80pcsRp 18.000Rp 1.440.000
+ Tambah barang
TotalRp 567.840.000
⚑ Nilai di atas Rp 500 jt: perlu persetujuan Direktur sebelum dikirim ke pemasok.
Form Buat PO: harga dari kontrak, persetujuan mengikuti nilai PO
‹  Purchase Order
PO berjalan · semua jenis barang
+ Buat PO
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pembelian
Permintaan Pembelian
Purchase Order
Penerimaan & Uji Mutu
Faktur Pembelian
Retur Pembelian
PO terbuka›
7
Rp 1,46 M
Belum tiba›
12,4 ton
4 pemasok
Harga rata Arabica›
Rp 118.400
per kg · Nov
Harga rata Robusta›
Rp 74.900
per kg · Nov
SemuaGreen beanKemasanProduk dagang
Purchase order
No. POTanggalPemasokGudang tujuanNilaiDiterimaStatus
PO/AWI/2611/00123 Nov 2026Koperasi Tani Gayo (contoh)BinjaiRp 708,0 jt40%Sebagian
PO/AWI/2611/00112 Nov 2026Pemasok kemasan (contoh)BinjaiRp 46,2 jt0%Dipesan
PO/AWI/2611/00101 Nov 2026Denali (contoh)BinjaiRp 64,8 jt100%Lengkap
PO/AWI/2611/000930 Okt 2026Tani Sidikalang (contoh)BinjaiRp 375,0 jt100%Lengkap
PO/AWI/2611/000828 Okt 2026Kelompok Lintong (contoh)BinjaiRp 404,0 jt60%Sebagian
PO/AWI/2610/002925 Okt 2026Pengepul Takengon (contoh)BinjaiRp 112,0 jt—Menunggu ACC
Dropdown Pembelian & Gudang: modul Pembelian dan Persediaan
‹  Persetujuan PO
Menunggu persetujuan Direktur
Riwayat
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pembelian
Permintaan Pembelian
Purchase Order
Penerimaan & Uji Mutu
Faktur Pembelian
Retur Pembelian
2 PO menunggu
DokumenPemasokNilai
PO/AWI/2611/0013Koperasi Tani Gayo (contoh)Rp 567,8 jt
PO/AWI/2610/0029Pengepul Takengon (contoh)Rp 112,0 jt
SetujuiTolakMinta revisi
Persetujuan PO oleh Direktur, dari HP atau komputer
ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh5 / 22
Pembelian › Penerimaan & Uji Mutu

Penerimaan & Uji Mutu

Saat kiriman green bean tiba, barang ditimbang dan dicek mutunya dulu sebelum masuk gudang.

  • Ditimbang: berat bersih dibandingkan dengan berat di surat jalan pemasok.
  • Kadar air dicek; biji yang terlalu basah mudah berjamur dan langsung diberi peringatan.
  • Jumlah biji cacat dan ukuran biji dari sampel menentukan kelas mutunya.
  • Rasa diuji (cupping), diberi skor 0–100; skor 80 ke atas termasuk kopi premium.
  • Hasilnya: diterima, diterima dengan harga turun, atau ditolak, lengkap dengan foto sampel.
‹  Penerimaan & Uji Mutu
Kiriman masuk · November 2026
+ Terima Barang
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pembelian
Permintaan Pembelian
Purchase Order
Penerimaan & Uji Mutu
Faktur Pembelian
Retur Pembelian
Kiriman bulan ini›
9
9,8 ton green bean
Diterima›
7
sesuai standar
Harga turun›
1
mutu di bawah janji
Ditolak›
1
berjamur
Daftar penerimaan barang
No. PenerimaanTanggalPemasokNo. POBerat bersihHasil ujiStatus
RCV/AWI/2611/003411 NovKoperasi Tani Gayo (contoh)PO/AWI/2611/00122.400 kgSkor 84,25 · air 12,1%Diterima
RCV/AWI/2611/003310 NovDenali (contoh)PO/AWI/2611/001014 barangJumlah sesuaiDiterima
RCV/AWI/2611/00328 NovKelompok Lintong (contoh)PO/AWI/2611/00081.200 kgSkor 82,50 · air 12,4%Diterima
RCV/AWI/2611/00316 NovKelompok Lintong (contoh)PO/AWI/2611/0008600 kgSkor 79,00 · air 13,2%Harga turun
RCV/AWI/2611/00304 NovTani Sidikalang (contoh)PO/AWI/2611/00095.000 kgSkor 81,00 · air 12,0%Diterima
RCV/AWI/2610/002931 OktPengepul contohPO/AWI/2610/0027800 kgBerjamurDitolak
Daftar penerimaan: berat bersih, hasil uji, dan keputusan tiap kiriman
MANFAAT

Kopi yang mutunya jelek ditolak di pintu gudang, bukan baru ketahuan setelah disangrai dan dijual.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh6 / 22
Pembelian › Penerimaan & Uji Mutu

Penerimaan & Uji Mutu — tampilan lain

‹  Penerimaan RCV/AWI/2611/0034
Dari PO/AWI/2611/0012 · Koperasi Tani Gayo (contoh)
Simpan
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pembelian
Permintaan Pembelian
Purchase Order
Penerimaan & Uji Mutu
Faktur Pembelian
Retur Pembelian
1. Timbang
Truk BK 8xxx · tiba 11 Nov 2026 08.15
Berat di surat jalan
2.420 kg
Berat kotor
2.448 kg
Berat karung (40 × 0,7 kg)
28 kg
Berat bersih
2.400 kg
selisih −20 kg dari surat jalan
2. Cek kualitas biji
Sampel 300 g
Kadar air
12,1%
batas ≤ 12,5% · OK
Biji cacat (per 300 g)
7 biji
kelas 1 maks. 11 · OK
Biji ukuran besar
88%
OK
Bau & jamur
Tidak ada
OK
3. Uji rasa (cupping)
Penguji: tim QC
84,25Premium
Aroma
8,00
Rasa
8,25
Keasaman
7,75
Kekentalan
8,00
Rasa akhir
7,75
Catatan rasa: jeruk, gula aren, bersih
4. Keputusan
✓ TerimaTerima, harga turunTolak
Masuk ke LOT-GY-2611-07 · Gudang Green Bean Binjai, rak B-04
Potongan berat: tidak ada (kadar air dalam batas)
Simpan & cetak label lot
Form penerimaan: timbang, cek kualitas biji, uji rasa, lalu keputusan
‹  Cetak Label Lot
RCV/AWI/2611/0034
⎙ Cetak
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pembelian
Permintaan Pembelian
Purchase Order
Penerimaan & Uji Mutu
Faktur Pembelian
Retur Pembelian
Label karung
40 label · ditempel di setiap karung
▌▍▌▌▍▍▌▍▌▌▍
LOT-GY-2611-07
Arabica G1 Washed · 60 kg/karung
Koperasi Tani Gayo (contoh) · diterima 11-11-2026
Gudang green bean · rak B-04 · skor 84,25
Label lot di setiap karung: asal kopi bisa dilacak sampai kemasan
‹  Riwayat Mutu Pemasok
3 bulan terakhir
⤓ Unduh
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pembelian
Permintaan Pembelian
Purchase Order
Penerimaan & Uji Mutu
Faktur Pembelian
Retur Pembelian
Mutu per pemasok
PemasokKirimanSkor rata-rataMasalah
Koperasi Tani Gayo (contoh)684,1—
Tani Sidikalang (contoh)481,2—
Kelompok Lintong (contoh)580,61 harga turun
Pengepul contoh278,01 ditolak
Riwayat mutu per pemasok, bahan pertimbangan pembelian berikutnya
ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh7 / 22
Persediaan › Daftar Stok

Daftar Stok

Stok green bean, roasted, barang jadi, kemasan, dan produk Denali di gudang Binjai.

  • Stok dipisah per gudang: green bean, roasted, barang jadi, kemasan & produk dagang.
  • Stok per kode produksi dengan tanggal roasting dan kedaluwarsa (FEFO).
  • Umur kopi sejak disangrai ditandai: segar, jual dulu, atau segera habiskan.
  • Barang di bawah stok minimum ditandai perlu beli dan masuk ke permintaan pembelian.
  • Klik barang untuk melihat kartu stok: masuk, keluar, dan saldo per tanggal.
‹  Daftar Stok
Posisi stok 11 Nov 2026
+ Tambah Barang
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Persediaan
Daftar Stok
Transfer Gudang
Stok Opname
Pengiriman
Green bean›
Rp 2,02 M
18,6 ton · 14 jenis
Roasted›
Rp 96 jt
612 kg · belum dikemas
Barang jadi›
Rp 688 jt
7.240 pack · 86 SKU
Kemasan & Denali›
Rp 214 jt
128 barang
Gudang barang jadi
Urut FEFO · umur dihitung dari tanggal roasting
SKUKode produksiQtyUmurBaik sebelumStatus
King Jantan Bubuk 250 gPRD-261015-KJ264026 hari15-04-2027Jual dulu
Bishop Blend Biji 250 gPRD-261019-BB422022 hari19-04-2027Jual dulu
Espresso Breakfast Forte 1 kgPRD-261012-EB14829 hari12-04-2027Segera habiskan
Ribang Gayo Musara 250 gPRD-261104-RGM1.2006 hari04-05-2027Segar
Denali Yuzu Syrup 750 mlDN-YZ-260996—30-09-2027Stok aman
Valve bag 250 g—3.400——Perlu beli
Gudang barang jadi: 3 produk kopi perlu dijual lebih dulu, kemasan perlu dibeli
MANFAAT

Kopi dijual saat masih segar, dan bahan baku serta kemasan tidak kehabisan saat dibutuhkan produksi.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh8 / 22
Resep Produk (BOM) › Resep & HPP

Resep Produk & HPP

Komposisi blend, kemasan, dan biaya standar untuk setiap produk Awi Coffee.

  • Setiap produk punya resep: persentase green bean per asal dan proses.
  • Contoh Bishop Blend: 80% Arabica G1 Washed, 20% Arabica Gayo Natural.
  • Bahan kemasan per ukuran: valve bag, label, dan karton untuk 250 g dan 1 kg.
  • HPP standar dan harga saran dihitung ulang saat harga green bean berubah.
  • Saat roasting dan packing, stok green bean dan kemasan terpotong otomatis sesuai resep.
‹  Resep Produk & HPP
Katalog produk dan komposisi
+ Buat Resep
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Resep Produk (BOM)
Resep & HPP
Kemasan
Produk
12 produk aktif
ProdukHPP / kgMargin
King JantanRp 96.80041%
Bishop BlendRp 172.40038%
Ribang Gayo Musara LERp 198.60044%
Espresso Breakfast ForteRp 138.90029%
Arabica LintongRp 176.20035%
Robusta SidikalangRp 108.30018%
Bishop Blend · resep v3
Omni roast · untuk espresso dan manual brew
80% Arabica G1 Washed20%
BahanPer kg roastedBiaya
Arabica G1 Washed (green)0,95 kgRp 112.100
Arabica Gayo Natural (green)0,24 kgRp 31.700
Susut roasting 16%—termasuk
Gas, listrik, tenaga roaster—Rp 9.800
Valve bag 250 g × 4 + label4 pcsRp 18.800
HPP standarRp 172.400
Harga saran 250 g: Rp 69.500 · margin 38% dari harga jual
Bishop Blend: 80/20, HPP standar Rp 172.400 per kg
MANFAAT

Harga jual berangkat dari biaya nyata setiap blend, dan rasa produk konsisten karena resepnya baku.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh9 / 22
Resep Produk (BOM) › Resep & HPP

Resep & HPP — tampilan lain

‹  Ubah Resep · Bishop Blend
Versi 4 · draf
Simpan & ajukan
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Resep Produk (BOM)
Resep & HPP
Kemasan
Data resep
Produk
Bishop Blend
Versi
v4 (draf)
Profil roasting
Omni v3
Ukuran kemasan
250 g, 1 kg
Susut standar
16%
Berlaku mulai
1 Des 2026
Komposisi green bean
Green beanPersenPer kg roastedBiaya
Arabica G1 Washed75%0,89 kgRp 105.000
Arabica Gayo Natural25%0,30 kgRp 39.600
Total100% ✓Rp 144.600
HPP standar baruRp 175.900 / kg+2,0% dari v3
Ubah komposisi: total wajib 100%, HPP baru langsung terhitung
‹  Resep Produk & HPP
Katalog produk dan komposisi
+ Buat Resep
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Resep Produk (BOM)
Resep & HPP
Kemasan
Produk
12 produk aktif
ProdukHPP / kgMargin
King JantanRp 96.80041%
Bishop BlendRp 172.40038%
Ribang Gayo Musara LERp 198.60044%
Espresso Breakfast ForteRp 138.90029%
Arabica LintongRp 176.20035%
Robusta SidikalangRp 108.30018%
Bishop Blend · resep v3
Omni roast · untuk espresso dan manual brew
80% Arabica G1 Washed20%
BahanPer kg roastedBiaya
Arabica G1 Washed (green)0,95 kgRp 112.100
Arabica Gayo Natural (green)0,24 kgRp 31.700
Susut roasting 16%—termasuk
Gas, listrik, tenaga roaster—Rp 9.800
Valve bag 250 g × 4 + label4 pcsRp 18.800
HPP standarRp 172.400
Harga saran 250 g: Rp 69.500 · margin 38% dari harga jual
Dropdown Roastery: Resep Produk, Produksi, Quality Control
‹  Riwayat Resep · Bishop Blend
4 versi
Bandingkan
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Resep Produk (BOM)
Resep & HPP
Kemasan
Versi resep
VersiKomposisiHPP / kgStatus
v475 / 25Rp 175.900Menunggu ACC
v380 / 20Rp 172.400Aktif
v285 / 15Rp 166.100Arsip
v190 / 10Rp 158.700Arsip
Riwayat versi resep: siapa mengubah, kapan, dan dampak ke HPP
ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh10 / 22
Produksi › Perintah Roasting

Perintah Roasting

Jadwal mesin, batch, profil roasting, dan susut berat yang tercatat langsung oleh roaster.

  • Perintah roasting dibuat dari rencana produksi dan stok barang jadi.
  • Jadwal per mesin: Probat 12 kg, batch berurutan per profil.
  • Roaster mencatat berat masuk, berat keluar, waktu, dan warna (Agtron).
  • Susut di luar batas standar ditandai otomatis untuk diperiksa.
  • Green bean keluar dari lot yang dipilih; roasted masuk stok sebagai lot baru.
‹  Perintah Roasting
Jadwal mesin dan batch hari ini
+ Buat Perintah Roasting
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Produksi
Rencana Produksi
Perintah Roasting
Hasil & Packing
Batch hari ini›
38
14 selesai · 1 jalan
Green bean masuk›
168 kg
dari 456 kg rencana
Hasil roasted›
141,2 kg
susut 16,0%
Perlu cek›
1
susut 18,4%
Batch Probat 12 kg · 11 Nov
BatchProdukMasukKeluarSusutStatus
RST-2611-102Bishop Blend12,0 kg10,08 kg16,0%Selesai
RST-2611-103King Jantan12,0 kg9,79 kg18,4%Cek
RST-2611-104Bishop Blend12,0 kg——Jalan
RST-2611-105Arabica Lintong12,0 kg——Antri
RST-2611-106Arabica Lintong12,0 kg——Antri
RST-2611-107Robusta Sidikalang12,0 kg——Antri
RST-2611-102 · Bishop Blend
Operator: roaster shift pagi
Lot green
GY-2611-07 (9,6 kg)
GY-2611-03 (2,4 kg)
Profil
Omni v3
Charge / drop
200° / 214°C
Waktu
11:40 · DTR 19%
Warna (Agtron)
58
Lot roasted
RD-261111-BB1
Batch King Jantan susut 18,4%, di atas standar 15–17%
MANFAAT

Setiap kilogram green bean yang masuk mesin tercatat keluarnya, sehingga susut dan pemborosan bisa ditindak.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh11 / 22
Produksi › Hasil & Packing

Grinding, Packing & QC

Roasted bean menjadi produk jadi: varian gilingan, ukuran kemasan, kode produksi, dan uji akhir.

  • Order packing dari lot roasted ke SKU: biji, bubuk halus, medium, kasar.
  • Kode produksi dan tanggal kedaluwarsa tercetak otomatis di label.
  • Hasil color sorter dan destoner tercatat sebagai reject per batch.
  • QC produk jadi: cupping sampel, berat kemasan, kebocoran valve.
  • Produk lulus QC langsung masuk stok gudang barang jadi.
‹  Grinding & Packing
PCK/AWI/2611/0058
+ Buat Order Packing
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Produksi
Rencana Produksi
Perintah Roasting
Hasil & Packing
Order packing · dari RD-261111-BB1 (40,2 kg roasted)
SKUGilinganRencanaHasil
Bishop Blend 250 gBiji80 pack80
Bishop Blend 250 gBubuk halus (espresso)40 pack40
Bishop Blend 250 gMedium20 pack19
Bishop Blend 1 kgBiji5 pack5
Total40,0 kg39,75 kg
Reject color sorter: 0,18 kg (0,45%) · sisa giling 0,27 kg
Label & QC akhir
BISHOP BLEND
Biji · 250 g · Halal MUI
Kode: PRD-261111-BB1
Roasted: 11-11-2026 · Baik sebelum: 11-05-2027
✓ Cupping sampel: sesuai standar
✓ Berat 10 sampel: 250–253 g
✓ Uji valve & seal: tidak bocor
✓ Label & kode terbaca
Lulus QC · masuk stok Binjai
Satu lot roasted menjadi empat SKU dengan kode produksi yang sama
MANFAAT

Setiap pack di rak toko punya kode yang menunjuk ke batch dan lot asalnya, dan tanggal kedaluwarsa tidak ditulis tangan.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh12 / 22
Penjualan › Faktur Penjualan

Faktur Penjualan

Semua penjualan di satu daftar: B2B, toko modern, marketplace, dan toko sendiri.

  • Satu faktur untuk semua saluran, tinggal disaring per saluran atau pelanggan.
  • Status Pesanan, Dikirim, lalu Lunas; stok terpotong saat barang dikirim.
  • B2B dan toko modern: harga per kelompok pelanggan dan limit kredit dicek otomatis.
  • Marketplace: pesanan Shopee, Tokopedia, dan lainnya masuk sendiri, stok tersinkron.
  • Toko sendiri: transaksi kasir toko Binjai langsung jadi faktur lunas.
‹  Faktur Penjualan
November 2026 · semua saluran
+ Buat Faktur
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Penjualan
Faktur Penjualan
Retur Penjualan
B2B›
Rp 540 jt
186 pelanggan
Toko modern›
Rp 920 jt
42 gerai
Marketplace›
Rp 780 jt
139 pesanan hari ini
Toko sendiri›
Rp 190 jt
toko Binjai
SemuaB2BToko modernMarketplaceToko sendiri
Faktur penjualan
1.284 faktur bulan ini
No.PelangganSaluranTotalStatus
INV/2611/0214Hotel contoh, MedanB2BRp 8.454.000Pesanan
INV/2611/0213Suzuya (gerai contoh)Toko modernRp 12.960.000Dikirim
INV/2611/0212Shopee · 2611-SHP-88412MarketplaceRp 135.000Dikirim
INV/2611/0211Tokopedia · 2611-TKP-30177MarketplaceRp 139.000Lunas
INV/2611/0210Kasir toko Binjai #0065Toko sendiriRp 271.500Lunas
INV/2611/0209Kafe contoh A, MedanB2BRp 4.200.000Lunas
Satu daftar faktur untuk empat saluran, masing-masing dengan statusnya
MANFAAT

Semua penjualan tercatat di satu tempat dengan aturan yang sama, sehingga stok, piutang, dan laba per saluran langsung terlihat.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh13 / 22
Piutang & Hutang › Piutang Usaha

Tagihan & Piutang

Faktur, pembayaran, dan umur piutang per pelanggan dan per kanal.

  • Faktur terbit dari pengiriman, lengkap dengan DPP, PPN 11%, dan terbilang.
  • Umur piutang: belum jatuh tempo, 1–30, 31–60, dan lebih dari 60 hari.
  • Pencairan marketplace dicocokkan dengan pesanan, termasuk potongan biaya.
  • Pembayaran bertahap: transfer, tunai, giro, atau potong retur.
  • Pengingat tagihan otomatis untuk faktur yang mendekati jatuh tempo.
‹  Tagihan & Piutang
Posisi 11 Nov 2026
+ Terima Pembayaran
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Piutang & Hutang
Piutang Usaha
Penerimaan Pembayaran
Hutang Usaha
Pembayaran Pemasok
Piutang berjalan›
Rp 1,38 M
214 faktur
Lewat jatuh tempo›
Rp 412 jt
11 faktur
Pencairan marketplace›
Rp 186 jt
belum cair · 6 hari
Diterima bulan ini›
Rp 2,11 M
Umur piutang
Rp 968 jt
Belum JT
Rp 284 jt
1–30
Rp 96 jt
31–60
Rp 32 jt
> 60
Lewat jatuh tempo
FakturPelangganSisaLewat
INV/AWI/2609/0412Distributor contoh, BatamRp 62.000.00048 hari
INV/AWI/2610/0088Lottemart (tukar faktur)Rp 41.300.00021 hari
INV/AWI/2610/0131Suzuya MedanRp 28.750.00014 hari
INV/AWI/2610/0167Kafe contoh B, SurabayaRp 7.900.0009 hari
Piutang lewat jatuh tempo Rp 412 juta, diurutkan dari yang terlama
MANFAAT

Arus kas terpantau per pelanggan dan per kanal, dan tagihan yang terlambat tidak terlewat.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh14 / 22
Piutang & Hutang › Piutang Usaha

Piutang Usaha — tampilan lain

‹  Terima Pembayaran
Penerimaan Pembayaran · draf
Simpan
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Piutang & Hutang
Piutang Usaha
Penerimaan Pembayaran
Hutang Usaha
Pembayaran Pemasok
Pembayaran
Pelanggan
Suzuya Medan
Tanggal
11 Nov 2026
Metode
Transfer
Ke rekening
Bank operasional
Jumlah diterima
Rp 28.750.000
Bukti
bukti-transfer.jpg ✓
Alokasi ke faktur
FakturJatuh tempoSisaDibayar
INV/AWI/2610/013128 Okt 2026Rp 28.750.000Rp 28.750.000
INV/AWI/2611/00982 Des 2026Rp 19.400.000—
Sisa piutang SuzuyaRp 19.400.000
Saldo bank dan jurnal piutang terbentuk otomatis saat disimpan.
Terima pembayaran: pilih faktur, jumlah teralokasi otomatis
‹  Tagihan & Piutang
Posisi 11 Nov 2026
+ Terima Pembayaran
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Piutang & Hutang
Piutang Usaha
Penerimaan Pembayaran
Hutang Usaha
Pembayaran Pemasok
Piutang berjalan›
Rp 1,38 M
214 faktur
Lewat jatuh tempo›
Rp 412 jt
11 faktur
Pencairan marketplace›
Rp 186 jt
belum cair · 6 hari
Diterima bulan ini›
Rp 2,11 M
Umur piutang
Rp 968 jt
Belum JT
Rp 284 jt
1–30
Rp 96 jt
31–60
Rp 32 jt
> 60
Lewat jatuh tempo
FakturPelangganSisaLewat
INV/AWI/2609/0412Distributor contoh, BatamRp 62.000.00048 hari
INV/AWI/2610/0088Lottemart (tukar faktur)Rp 41.300.00021 hari
INV/AWI/2610/0131Suzuya MedanRp 28.750.00014 hari
INV/AWI/2610/0167Kafe contoh B, SurabayaRp 7.900.0009 hari
Dropdown Keuangan: Piutang & Hutang, Kas & Bank, Akuntansi
‹  Kartu Piutang · Suzuya Medan
Okt–Nov 2026
⤓ Unduh
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Piutang & Hutang
Piutang Usaha
Penerimaan Pembayaran
Hutang Usaha
Pembayaran Pemasok
Mutasi piutang
TanggalDokumenTambahBayarSaldo
14 OktINV/AWI/2610/0131Rp 28,75 jtRp 28,75 jt
2 NovINV/AWI/2611/0098Rp 19,40 jtRp 48,15 jt
11 NovPembayaran transferRp 28,75 jtRp 19,40 jt
Kartu piutang per pelanggan: tagihan, pembayaran, dan saldo
ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh15 / 22
Piutang & Hutang › Hutang Usaha

Hutang, Kas & Bank

Pembayaran ke pemasok, saldo rekening bank dan kas kecil, serta rekonsiliasi bank.

  • Faktur pemasok dicocokkan dengan PO dan penerimaan barang sebelum dibayar.
  • Jadwal bayar per jatuh tempo; pembayaran butuh persetujuan sesuai nilai.
  • Saldo semua rekening bank dan kas kecil dalam satu layar.
  • Mutasi bank diimpor dan dicocokkan otomatis dengan pembayaran dan penerimaan.
  • Kas kecil dan biaya operasional tercatat dengan bukti foto.
‹  Hutang, Kas & Bank
Posisi 11 Nov 2026
+ Buat Pembayaran
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Piutang & Hutang
Piutang Usaha
Penerimaan Pembayaran
Hutang Usaha
Pembayaran Pemasok
Hutang usaha›
Rp 1,74 M
12 pemasok
Jatuh tempo 7 hari›
Rp 486 jt
5 faktur
Saldo kas & bank›
Rp 3,12 M
3 rekening + kas kecil
Belum cocok›
3 mutasi
rekonsiliasi BCA
Jadwal bayar pemasok
Faktur sudah dicocokkan dengan PO dan penerimaan
Faktur pemasokPemasokJatuh tempoJumlahStatus
INV-KTG-1108Koperasi Tani Gayo (contoh)14 NovRp 283,2 jtSiap bayar
INV-TSD-0977Tani Sidikalang (contoh)15 NovRp 187,5 jtMenunggu ACC
INV-PKM-2201Pemasok kemasan (contoh)18 NovRp 15,3 jtDijadwalkan
DN-0412Denali (contoh)20 NovRp 64,8 jtDijadwalkan
Kas & bank
Saldo 11 Nov 2026
RekeningSaldo
Bank operasionalRp 1,84 M
Bank penerimaan marketplaceRp 612 jt
Bank cadanganRp 624 jt
Kas kecilRp 12 jt
Mutasi bank 11 Nov: 46 cocok otomatis, 3 perlu dicek
Rp 486 juta hutang pemasok jatuh tempo dalam 7 hari, saldo bank cukup
MANFAAT

Pemasok dibayar tepat waktu tanpa pembayaran dobel, dan posisi kas serta bank diketahui setiap hari.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh16 / 22
Akuntansi › Perhitungan HPP

Perhitungan HPP

Dihitung otomatis bertahap, mengikuti perjalanan kopi. Contoh: Bishop Blend 250 g.

1

Green bean

HPP rata-rata, dihitung ulang setiap ada barang diterima
Stok lama: 3.600 kg × HPP 118.500Rp 426,6 jt
Diterima: 2.400 kg × beli 117.250Rp 281,4 jt
Total 6.000 kg → Rp 708 jt ÷ 6.000Rp 708,0 jt
HPPRp 118.000per kg green bean
→
2

Kopi roasted

Contoh 1 batch Bishop Blend di mesin Probat 12 kg
Arabica G1: 9,6 kg × HPP 118.000Rp 1.132.800
Gayo Natural: 2,4 kg × HPP 132.000Rp 316.800
Gas, listrik, tenaga, mesinRp 98.800
Total biaya batchRp 1.548.400
Hasil: 12 kg − susut 16% → dibagi10,08 kg
HPPRp 153.600per kg roasted
→
3

Barang jadi

Kopi roasted + kemasan, per pack 250 g
Kopi roasted 0,25 kg × Rp 153.600Rp 38.400
Valve bag + labelRp 4.700
HPPRp 43.100per pack 250 g
Harga jual Rp 69.500 · margin 38%
HPP standar vs aktual

Standar dari resep, dipakai untuk menentukan harga jual. Aktual dari batch nyata: harga beli dan susut yang sebenarnya. Batch King Jantan susut 18,4% → HPP aktual naik 2,7%, langsung terlihat di laporan.

Saat dijual

Setiap faktur otomatis mencatat HPP per pack yang keluar, sehingga laba per produk dan per kanal langsung tersedia. Produk dagang seperti Denali: HPP = harga beli rata-rata.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh17 / 22
Akuntansi › Laporan Keuangan

Akuntansi & Laporan Keuangan

Jurnal otomatis dari setiap transaksi, sampai laporan keuangan dan pajak tanpa input ulang.

  • Setiap pembelian, roasting, penjualan, dan pembayaran membentuk jurnal sendiri.
  • Buku besar dan bagan akun disusun sesuai kebutuhan Awi Coffee.
  • Laba rugi, neraca, dan arus kas per bulan dan per tahun.
  • PPN masukan dan keluaran siap untuk pelaporan pajak.
  • Bila memakai lebih dari satu badan usaha, pembukuan bisa dipisah lalu digabung.
‹  Akuntansi
Laporan Oktober 2026
+ Jurnal Umum
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Akuntansi
Bagan Akun
Jurnal Umum
Buku Besar
Laporan Keuangan
Pajak (PPN)
Laba rugiNeracaArus kasPPNBuku besar
Laba rugi · Oktober 2026
PT Awi Kopi Indonesia
PosJumlah
PenjualanRp 3,64 M
HPP(Rp 2,31 M)
Laba kotorRp 1,33 M
Beban penjualan & kanal(Rp 0,46 M)
Beban umum & administrasi(Rp 0,39 M)
Laba usahaRp 0,48 M
Jurnal otomatis terakhir
SumberJurnal
RCV/AWI/2611/0034Persediaan green / Utang usaha
RST-2611-102Persediaan roasted / Persediaan green
INV/AWI/2611/0418Piutang / Penjualan, PPN keluaran
INV-KTG-1108Utang usaha / Bank
INV/AWI/2611/0214Piutang / Penjualan B2B
PPN Oktober: keluaran Rp 312 jt · masukan Rp 241 jt · kurang bayar Rp 71 jt
Laba rugi Oktober tersusun otomatis dari jurnal setiap transaksi
MANFAAT

Laporan keuangan tersedia tanpa input ulang di akhir bulan, dan setiap angka bisa ditelusuri ke transaksi asalnya.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh18 / 22
Laporan › Laba per Produk & Kanal

Laba per Produk & Kanal

Semua modul bertemu di sini: laba bersih setiap produk dan kanal setelah HPP dan biaya.

  • Laba kotor dari HPP aktual per batch, bukan HPP perkiraan.
  • Biaya kanal ikut dihitung: admin marketplace, listing fee, ongkir, retur.
  • Biaya kemasan dan pengiriman ikut dihitung per produk.
  • Bandingkan bulan ini dengan bulan lalu dan target.
  • Unduh ke Excel atau kirim ringkasan ke direksi.
‹  Laba per Produk & Kanal
November 2026 · s.d. 11 Nov
⤓ Unduh Excel
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Laporan
Laba per Produk & Kanal
Penjualan
Pembelian
Persediaan
Produksi
Margin bersih per kanal
Setelah HPP, biaya kanal, dan retur
Toko sendiri & ritel
34%
B2B kafe & hotel
28%
Toko modern
17%
Marketplace
14%
Laba per kelompok produk
Kopi biji
Rp 410 jt
Kopi bubuk
Rp 330 jt
Denali
Rp 120 jt
Single origin
Rp 90 jt
Produk
Urut laba bersih
ProdukTerjualPenjualanHPP aktualBiaya kanalLaba bersihMargin
King Jantan (biji & bubuk)6.420 kgRp 1,07 MRp 638 jtRp 118 jtRp 314 jt29%
Bishop Blend1.380 kgRp 384 jtRp 238 jtRp 31 jtRp 115 jt30%
Ribang Gayo Musara LE410 kgRp 141 jtRp 81 jtRp 9 jtRp 51 jt36%
Robusta Sidikalang1.940 kgRp 249 jtRp 210 jtRp 26 jtRp 13 jt5%
Robusta Sidikalang laku banyak tetapi margin bersihnya hanya 5%
MANFAAT

Keputusan harga, promosi, dan kanal penjualan diambil dari laba bersih yang sebenarnya, bukan dari omzet.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh19 / 22
Pengaturan › Pengguna & Hak Akses

Pengguna & Hak Akses

Setiap orang hanya melihat menu dan data yang menjadi tugasnya.

  • Hak akses per peran: direksi, purchasing, roaster, gudang, admin penjualan, kasir, keuangan.
  • Akses dibatasi per gudang: petugas gudang hanya melihat gudangnya.
  • Tiap menu bisa diatur: lihat, buat, ubah, atau setujui.
  • Harga beli dan HPP bisa disembunyikan dari peran tertentu.
  • Setiap perubahan data tercatat: siapa, kapan, dan apa yang diubah.
‹  Pengguna & Hak Akses
Peran dan akses · 18 pengguna
+ Tambah Pengguna
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pengaturan
Pengguna & Hak Akses
Alur Persetujuan
Koneksi Marketplace
Profil Perusahaan
Peran
7 peran
PeranPenggunaAkses data
Direksi2Semua
Purchasing2Pembelian
Roaster4Produksi
Kepala gudang2Per gudang
Admin penjualan3Penjualan
Kasir3Toko Binjai
Keuangan2Keuangan
Akses peran Roaster
Gudang: roasted & green bean
MenuLihatBuatUbahSetujui
Pembelian————
Persediaan✓———
Resep Produk (HPP disembunyikan)✓———
Produksi✓✓✓—
Quality Control✓✓✓—
Penjualan————
Keuangan————
Peran Roaster: hanya menu produksi, HPP disembunyikan
MANFAAT

Harga beli, HPP, dan data keuangan hanya terlihat oleh yang berwenang, dan setiap perubahan bisa ditelusuri.

ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh20 / 22
Organisasi › Pengaturan · Master Data

Organisasi — tampilan lain

‹  Alur Persetujuan
Aturan persetujuan dokumen
+ Tambah Aturan
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pengaturan
Pengguna & Hak Akses
Alur Persetujuan
Koneksi Marketplace
Profil Perusahaan
Aturan aktif
8 aturan
DokumenSyaratDisetujui oleh
Purchase orderNilai di atas Rp 500 jtDirektur
Purchase orderRp 50 jt – Rp 500 jtManajer pembelian
Pembayaran pemasokSemuaDirektur keuangan
Faktur penjualanMelebihi limit kreditManajer keuangan
Diskon khususDi atas 10%Manajer penjualan
Retur penjualanSemuaKepala gudang
Penyesuaian stokDi atas Rp 500 rbKepala gudang
Perubahan resepSemuaKepala roastery
Persetujuan bisa dari HP; dokumen yang menunggu muncul sebagai notifikasi.
Alur persetujuan: dokumen apa, syaratnya, dan siapa yang menyetujui
‹  Pengguna & Hak Akses
Peran dan akses · 18 pengguna
+ Tambah Pengguna
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Pengaturan
Pengguna & Hak Akses
Alur Persetujuan
Koneksi Marketplace
Profil Perusahaan
Peran
7 peran
PeranPenggunaAkses data
Direksi2Semua
Purchasing2Pembelian
Roaster4Produksi
Kepala gudang2Per gudang
Admin penjualan3Penjualan
Kasir3Toko Binjai
Keuangan2Keuangan
Akses peran Roaster
Gudang: roasted & green bean
MenuLihatBuatUbahSetujui
Pembelian————
Persediaan✓———
Resep Produk (HPP disembunyikan)✓———
Produksi✓✓✓—
Quality Control✓✓✓—
Penjualan————
Keuangan————
Dropdown Organisasi: Master Data, SDM, Pengaturan
‹  Pelanggan
Master data · 412 pelanggan
+ Tambah Pelanggan
PT Awi Kopi Indonesia
AWI Binjai
Master Data
Produk & Satuan
Pelanggan
Pemasok
Daftar Harga & Promo
Gudang
Pelanggan
NamaKelompokKotaLimit kredit
Hotel contoh, MedanHotelMedanRp 50 jt
Suzuya MedanToko modernMedanRp 75 jt
Kafe contoh A, MedanKafeMedanRp 10 jt
Reseller contoh, PekanbaruResellerMedanRp 25 jt
Master data pelanggan: kelompok harga dan limit kredit
ERP Awi Coffee · ilustrasi layar · data contoh21 / 22
TERIMA KASIH

Dari gambaran ke sistem Awi Coffee

Dokumen ini adalah titik awal diskusi. Isi setiap modul akan disesuaikan dengan cara kerja nyata di roastery dan toko Awi di Binjai.

1

Diagnosa

Pemetaan proses roasting, resep blend, daftar SKU, kanal penjualan, dan data stok yang dipakai Awi Coffee hari ini.

2

Blueprint

Rancangan modul, hak akses per peran (roaster, gudang, admin penjualan, kasir, keuangan), dan alur persetujuan yang disepakati manajemen.

3

Pembangunan

Modul dibangun bertahap, diuji bersama pengguna di Binjai, lalu data dipindahkan dari spreadsheet dan sistem lama.

Bertahap: semua modul di peta menu bisa diaktifkan sesuai prioritas, dimulai dari pembelian, produksi, stok, dan penjualan.
Disusun oleh bysentra untuk PT Awi Kopi Indonesia · ilustrasi layar · data contoh
⤓ PDF
×